Abandonar planilhas e adotar um sistema de gestão pode trazer uma série de benefícios para o gerenciamento de obras. Aqui estão alguns motivos pelos quais essa transição pode ser vantajosa:

1. Centralização de Dados: Um sistema de gestão permite centralizar todas as informações relacionadas ao projeto em um único lugar, facilitando o acesso e a consulta por parte da equipe.
2. Integração de Processos: Com um sistema de gestão, é possível integrar diferentes processos e atividades, desde o planejamento até a execução e o controle da obra, proporcionando uma visão mais holística e integrada do projeto.
3. Automatização de Tarefas: Muitas tarefas repetitivas e burocráticas podem ser automatizadas por meio de um sistema de gestão, economizando tempo e reduzindo o risco de erros humanos.
4. Acesso Remoto: Com a computação em nuvem, muitos sistemas de gestão permitem o acesso remoto às informações do projeto a partir de qualquer dispositivo conectado à internet, o que facilita o trabalho remoto e a colaboração entre equipes distribuídas.
5. Segurança dos Dados: Sistemas de gestão oferecem maior segurança para os dados do projeto, com recursos como backups automáticos, controle de acesso e criptografia de dados, garantindo a confidencialidade e a integridade das informações.
6. Gestão de Custos e Orçamentos: Com um sistema de gestão, é possível acompanhar de perto os custos do projeto em tempo real, comparando orçamento planejado com gastos reais e identificando desvios para tomar medidas corretivas.
7. Controle de Prazos: Um sistema de gestão ajuda a monitorar o progresso do projeto em relação aos prazos estabelecidos, identificando potenciais atrasos e permitindo a tomada de ações preventivas para garantir a entrega no prazo.
8. Melhoria da Comunicação: Com ferramentas de comunicação integradas, como chats, mensagens instantâneas e feeds de notícias, um sistema de gestão facilita a comunicação entre os membros da equipe e partes interessadas, promovendo a colaboração e a troca de informações.
9. Relatórios e Análises: Sistemas de gestão oferecem recursos avançados de geração de relatórios e análises, permitindo avaliar o desempenho do projeto, identificar tendências e padrões, e tomar decisões baseadas em dados.
10. Escalabilidade: Um sistema de gestão pode ser escalável, ou seja, pode se adaptar às necessidades específicas do projeto e da empresa, crescer conforme necessário e suportar múltiplos projetos simultaneamente.

Em resumo, abandonar planilhas e adotar um sistema de gestão pode trazer uma série de benefícios, incluindo maior eficiência operacional, melhor controle e visibilidade do projeto, e tomada de decisões mais informadas e assertivas.